På den här sidan kan du läsa allt om events och fester. Det är till exempel vanligt att företag anordnar events för sina medarbetare som till exempel sommarfester och julfester. Utöver event för nöjes skull, är det också vanligt att planera in möten och konferenser. Oavsett om ditt företag planerar en fest eller en konferens, kan det kännas svårt att veta hur du ska gå tillväga för att hitta de perfekta lokalerna för eventet. Därför får du tips om det nedan.

Hitta lokaler för eventet

Du kan kolla in coworking stockholm för att hitta lokaler att hyra inför företagseventet genom Helio. Helio är ett företag som bland annat erbjuder platser för coworking i stockholm. Deras lokaler kan hyras för event och konferens och vem som helst kan boka. Du behöver alltså inte hyra en kontorsplats på någon av deras kontorshotell för att kunna boka deras lokaler för eventet. När du bokar en lokal genom Helio, kan du räkna med att du får tillgång till allt som behövs för att organisera ett lyckat event, oavsett om det gäller en personalfest eller en konferens. Du kan läsa mer om Helio och deras olika lokaler på hemsidan där du finner all information du behöver.

Välj rätt lokal

Eftersom att Helio erbjuder lokaler för både event och konferenser kan det kännas svårt att avgöra vad som passar dig. Till att börja med ska du utgå från vad du ska använda lokalen till. Om du till exempel ska hålla i ett viktigt möte eller en konferens är det kategorin konferens- och mötesrum du ska kolla in. Därefter kan du se exempel på hur deras olika konferensrum ser ut och läsa mer vad som ingår i bokningen. Om du ska ha en personalfest eller ett kundevent är det kategorin eventlokaler du ska kolla in.

Det kan vara svårt att veta vad för typ av event man ska anordna om man exempelvis ska hålla i en after work. Därför kan det vara bra att sätta sig ner och brainstorma idéer som kan fungera för den typen av after work man planerar att ha.

Vad passar bättre än bowling?

Tro det eller ej, men bowling är faktiskt en av de bästa aktiviteter man kan göra på ett event eller en fest. Varför? Det är en aktivitet som de allra flesta kan göra, oavsett ålder och oavsett fysik. Det kräver heller inte så mycket förkunskaper eller erfarenheter, vilket gör det till en förlåtande aktivitet. Dessutom finns bowling i Stockholm och andra storstäder, men även många mindre orter har bowling. Bowlingbanor har ofta en bar i närheten så att den som hellre vill hänga i baren kan göra det. Bowling passar även perfekt på första dejten, på barnkalas eller på en after work. Men självklart finns det mycket annat man kan göra också.

Vad mer kan man göra på ett event eller fest?

Vad man kan göra på ett event eller fest, beror faktiskt till stor del på vilket sällskapet är som kommer närvara, men även syftet spelar roll. Om eventet är till för att lära känna varandra kan samarbetsövningar vara en idé. Om man däremot bara vill ha en avslappnad after work, kan det duga bra med ett snabbt besök på en närliggande krog eller restaurang. Brainstorma gärna fram idéer utifrån syfte, förutsättningar och omständigheter runt själva eventet för att komma fram till en passande aktivitet.

Planerar du att gifta dig eller vill du fira din födelsedag på ett storslaget sätt? Då är det viktigt att planera i god tid så att du får den fest som du drömmer om. Ofta sätter budgeten stopp för de stora visionerna, men med några smarta tips kan du få råd med kalaset. Läs vidare för att ta del av våra bästa tips.

Skapa en budget

Börja med att sätta upp en budget för festen så att du vet hur mycket pengar du har att röra dig med. Det kan även vara bra att göra dig av med sådant som du inte behöver för att få mer pengar över till festen. Du kan till exempel sälja guld och diamanter via Diamantbrev om du har smycken som du inte använder. Många har smycken och andra värdefulla föremål hemma som sällan används. Genom att sälja dem kan du snabbt få pengar som du kan använda till bröllopet, 50-årsfesten eller disputationsmottagningen. Diamantbrev är en digital guld- & diamanthandlare som erbjuder ett säkert och smidigt sätt att sälja smycken, guld och diamanter. Du slipper dolda avgifter och mängdkrav. Allt du behöver göra är ett beställa ett brev på Diamantbrevs hemsida så får du det skickat hem till dig. Brevet innehåller ett förbetalt och försäkrat returbrev där du lägger i dina värdesaker. När Diamantbrev mottagit returbrevet får du snabbt ett erbjudande och kort därefter har du pengarna på kontot. Med dagens rekordhöga guldpriser är det ett utmärkt tillfälle att sälja guldsmycken som ligger hemma och samlar damm.

Lägg pengarna på det som är viktigt

En stor fest som ett bröllop kan kosta stora summor. De flesta lägger cirka 100 000 kronor på ett bröllop, men det går såklart att spendera mer eller mindre beroende på dina preferenser. Fundera på vad som är viktigast på din fest och lägg pengarna på det. Är det livemusik, god mat, vackra blommor eller en unik festlokal? Du bestämmer hur din drömfest ska se ut.

Många fester är idag fokuserade på musik med hög volym, dans och energiska aktiviteter. Men samhället skapar ofta stress och det finns ett behov av mer avkoppling. Varför inte organisera en fest i lugnare tempo med fokus på avslappning och umgänge?

En dedikerad vapinghörna med mjuk belysning, bekväma sittplatser och olika e-juicer att välja mellan kan vara en bra början. Hos Vapehuset.se hittar du billiga vapes (e-cigg), vape kits och ett stor urval av e-juicer. Här finns fler än 850 olika smaker från kända varumärken som erbjuder nikotinfri och smaksatt e-juice. Nu är det enkelt att hitta billiga vapes (e-cigg) till festen, i smaker som mentol, frukt, bakverk eller kaffe.

Avkoppling på festen

När du ska arrangera en avkopplande fest finns många möjligheter. Sätt ihop ett bord där du erbjuder dina gäster ett urval av kaffe och örtteer. Som en omtänksam touch, lägg till kompletterande detaljer som mjölk, honung och socker i trevliga serveringskärl. Musik är viktigt för avkoppling. Som förberedelse inför festen kan du skapa en spellista som innehåller lugn musik eller ”ambience”, vilket snabbt försätter gästerna i rätt stämning.

Spaparty

I USA är det populärt sedan flera år att anordna spapartyn. Här kan deltagarna dricka drinkar, umgås och få ansiktsbehandling samtidigt. Möjligheterna till anpassning är stora, där du kan välja miljö och musik. Du kanske föredrar en mer lyxig loungekänsla, eller en österländsk meditativ stämning på festen. Med pedikyr, manikyr och massage samt dämpad belysning är det lätt att få gästerna att koppla av. Du kan tända doftljus som passar temat för festen och placera ut stora kuddar i rummet så att besökarna kan sitta där de vill. Hälsosamma snittar med superfrukt som ananas, papaya och blåbär brukar vara populära. För de som föredrar en god drink kan du förbereda smoothies, fruktig bål och champagne blandad med fruktjuice.

Det här med att välja doppresent kan vara lite klurigt. Givetvis är det tanken som räknas och vilken present som helst är därför lika glädjande för mottagaren. Ändå är det just tanken bakom dopgåvan som gör valet så speciellt. För presenten är ett minne barnet kommer bära med sig genom livet.

Klassiska doppresenter

Klassiska doppresenter i stil med fotoram och sparbössa i silver är fortfarande populära gåvor. För att ge de klassiska dopgåvorna en mer personlig touch kan man gravera barnets födelseuppgifter, såsom datum, längd och vikt, på dem. Men om du vill ge något eget kan du i stället kika närmare på en personlig födelsetavla, som vanligen föreställer ett barn i dopbarnets exakta storlek vid födseln.

Personliga presenter

De personliga födelsetavlorna är tänkta att representera barnet i verklig skala 1:1, vilket gör presenten ännu mer träffande. Dessutom står barnets namn, födelsedatum, längd och vikt på tavlan, så trots att barnmotivet är mer av en symbol för det faktiska barnet kan ingen ta miste på vem den nyfödda bebisen föreställer. En sådan här doppresent har blivit väldigt uppskattad runt om i Sverige.

Handgjorda doppresenter

Handgjorda doppresenter är ett annat exempel på personliga gåvor. De blir personliga eftersom de anpassas efter mottagaren och avspeglar vem givaren är. Virkade babyfiltar och gosedjur är alltid lika uppskattade gåvor, med tanke på den stora nytta de fyller. Babyfilten kan ju börja användas på direkten och som bonus är det inte alla som kan virka barnsaker att ge bort i present. Använd helt enkelt dina egna fantastiska förmågor för att skapa något unikt.

Böcker som dopgåva

Böcker blir underbara dopgåvor och du måste inte nödvändigtvis ge barnböcker i present. Som vuxen kan du nämligen ge bebisen en boksamling bestående av dina egna favoritböcker, alternativt en samling böcker som innehåller klokheter för livet. Om du ändå vill ge en barnbok finns många fina exempel på samlingsvolymer med exempelvis Astrid Lindgrens eller Jan Lööfs berättelser.

Smycken i present

Även smycken är ganska klassiska doppresenter, i synnerhet dopsmyckena som har personlig gravyr och/eller som föreställer ett hjärta. Det här är något som många äldre släktingar ger, då smycken blir minnessaker och är lite rejälare presenter pengamässigt. Att ge ett halsband eller armband med barnets månadssten är exempel på ett smycke du kan ge, och just månadsstenar ligger för tillfället i tiden.

Det här var förslag på doppresenter du kan ge. Hoppas du hittar presenten med stort p, vare sig det blir en personlig födelsetavla eller en samlingsvolym med barnberättelser.

En noga planering är det viktigaste som krävs för att du ska anordna ett event. Målet är att alla gäster ska ha en trevlig stund. Det finns en rad olika syften eventen kan ha, men det gemensamma är vanligtvis att det ska serveras dryck och mat. Skulle det inte bjudas på något ät- eller drickbart kommer det kännas som att någonting saknas. På grund av detta rekommenderas det att lägga ner några minuter extra på att välja vad som ska serveras. Ett utsökt vin leder ofta till att festen/eventet känns trevligt och välorganiserat. Här beskrivs lite kort om vad du bör tänka på för att välja det bästa vinet.

Både vitt och rött

Det finns en tumregel om att du bör servera ett vin som passar till maten du serverar. Väljer du catering kan de kanske rekommendera bästa drycken. Men eftersom det inte är helt säkert att det kommer serveras riktiga maträtter på eventet kan det vara bättre att välja vin som kommer passa de flesta personer. Det kanske endast serveras lite plockmat vilket gör att det blir svårt att hitta rätt vin som passar dessa smårätter. Det bästa du kan göra då är att välja säkra vin, alltså sådana som de flesta tycker om. Tänk även på att både välja ett vitt och ett rött vin. Några av de allra populäraste vinerna är Chardonnay, Sangiovese, Tempranillo, Sauvignon Blanc samt Cabernet Sauvignon. Vill du ta det ett steg längre kan du även välja ett rosévin.

Bubbel är alltid välkommet

Ett annat alternativ är att du serverar mousserande viner. Vill du anordna ett mer lyxigt event kan du välja champagne. Det finns även billigare alternativ ifall budgeten inte är tillräcklig för champagne till alla gäster. Du kan till exempel välja ett gott Procsecco, Crémant eller Cava. Ett annat tips är att du frågar personalen på Systembolaget, eller var du än köper drycken, om de har några rekommendationer.

Regler

Om du bestämmer dig för att sälja vin, eller annan alkohol, på företagseventet måste du ansöka om ett serveringstillstånd. Det ställs då en del krav på dig som ansvarar för eventet. Är det istället en privat fest där du bjuder på vin kan det vara okej utan tillstånd. Det är dock viktigt att du endast serverar till personer som är 20 år eller över. Det är endast på barer som 18-åringar får serveras, inte hemmafester.

För mycket att dricka

Det finns alltid risker när det serveras alkohol på event/fester. Vissa som dricker för mycket kan bli våldsamma medan andra endast blir mer pratglad eller somnar. Ett tips är att du håller noga koll på hur mycket som serveras. Du kan även sätta gränser för hur mycket en gäst får dricka ifall du vill undvika att någon blir alldeles för full, till exempel max två glas per person kan vara tillräckligt.

Är det dags att ställa till med event och bjuda in både potentiella och existerande kunder? Då finns det några grundläggande saker att utgå från för att säkerställa att allt flyter på enligt plan. Ett event kräver tid till planering och det är viktigt att strukturera kommunikationen ut mot gästerna.

Häng med för att ta del av tips på hur ett företagsevent förbereds på ett effektivt sätt!

Strategisk plan

Är idén på plats och eventets ramar spikade är det hög tid att ta fram den strategiska planen för att senare genomföra det hela. Faktum är att du under tiden fram till själva eventet kan bjuda kunden på en riktig upplevelse. Ett stående tips är att ta extern kommunikationshjälp via smarta plattformar som www.rule.se där du får ett skräddarsytt koncept från början till slut. Du kan alltså hitta ett sätt att leverera personlig kommunikation till dina potentiella och existerande kunder. Låt dem inspireras fram till det att eventet äger rum!

En strategisk plan handlar om att sätta upp riktlinjer för att nå ett uppsatt mål eller en framtagen vision. Det här är något som de flesta organisationer jobbar utifrån; från kommuner till stora bolag. I just det här sammanhanget är planen ett konkret sätt för att kunna genomföra det slutliga kundeventet på ett lyckat sätt. Det vill säga att eventet ska få den effekt som förväntas.

Ton och formalitet

Det är viktigt att förhålla sig korrekt rent språkmässigt gentemot målgruppen – i detta fall gästerna som förväntas komma på eventet. Anpassa tonen utifrån kundtyper och eventets upplägg för att i bästa mån ”träffa rätt”. Jobba effektivt med kundkommunikationen och du förbättrar direkt förutsättningarna för ett lyckat event.

En allt för formell ton i ett sammanhang där majoriteten av de inbjudna gästerna är unga influencers är förmodligen inte lyckat som en mer vänskaplig tongång. Å andra sidan kan det mer formella språkbruket passa bättre om eventet riktar sig till en äldre målgrupp. Till exempel ett bilföretag som bjuder in kunder som kan tänkas vara intresserade av att byta till den nyaste modellen.

När väl ett språkbruk anammats är det viktigt att förhålla sig enhetligt till detta och inte blanda och ge. Kommunicera på samma sätt, men variera budskapet under vägen. Just den här biten är något experter som Rule är proffs på och hjälper dig att skräddarsy på ett optimalt sätt!

Betydelsen av ett bra VVS-system på viktiga event och fester kan inte understrykas nog. Faktum är att det nästan är omöjligt att komma in i någon offentlig byggnad eller hotell utan att uppleva modern VVS-teknik. Du vill inte att din plats för dina event och fester ska vara annorlunda – så se till att uppgradera till den senaste VVS-tekniken! Den goda nyheten är att du snabbt kan uppgradera ditt VVS-system med hjälp Rörfokus som erbjuder helhetslösningar. De färdigställer ett nytt projekt i veckan och du kan själv titta på deras långa lista av färdigställda projekt. Inte nog med det, Rörfokus har ett brett sortiment av VVS- och badrumsprodukter som levereras snabbt och med fri frakt. Om du har en begränsad budget kan du kika in i deras fyndhörna där många produkter har upp till 90 procent rabatt.

Fördelarna med ett nytt och modernt VVS-system är flera:

• Är energieffektivt och sparar pengar.
• Förbättrar platsens atmosfär och komfort.
• Har hälsofördelar för kropp och sinne.
• Minskar dålig lukt och föroreningar i luften.

Läs vidare för att titta närmare på dessa och många andra fördelar med ett nytt VVS-system!

3 fördelar med ett modernt VVS-system

1. Är energieffektivt och sparar pengar – Slitna och föråldrade VVS-system har nackdelen att vara ineffektiva och mer ömtåliga för extern belastning. Att ha ett nytt och modernt VVS-system är bättre och ser till att optimera energiförbrukningen. Vidare ger ett mer energieffektivt system dig avkastning på investeringen, inte minst när det är dags att sälja fastigheten. Det är mindre sannolikt att du får din fastighet såld till ett bra pris med ett föråldrat VVS-system som behöver bytas ut.

2. Förbättrar platsens atmosfär och komfort – Dålig luftkvalitet kommer att märkas direkt av alla deltagare på ett event. I själva verket kan det vara förödande och skrämma deltagarna från att återkomma. Studier visar att 50 procent av alla sjukdomar orsakas av dålig luftkvalitet och bland annat förvärrar astma, allergier, huvudvärk och yrsel. Eftersom frisk luft är en förutsättning för glada och välmående deltagare är det värt att investera i ett nytt VVS-system. Det ser till att effektivt minska antalet bakterier, föroreningar och lukt på platsen.

3. Bidrar till ideala temperaturer – Att uppgradera till den senaste VVS-tekniken hjälper till att få bra rumstemperatur och behaglig atmosfär. Detta har i sin tur fördelen att förbättra stämningen hos deltagarna och öka deras engagemang. Vidare kan det få deltagarna att lättare fokusera och koncentrera sig på själva eventet. Naturligtvis får det även de som arbetar på eventet att bli mer produktiva och fokuserade.

Vid festliga evenemang som bröllop, födelsedagar och högtider passar det bra med en stor och ståtlig tårta. Dessa speciella tillfällen förtjänar en anpassad tårta som passar gästerna och platsen. Faktum är att tårtan är superviktig eftersom ett evenemang inte är komplett utan en tårta på plats. Till skillnad mot att köpa färdiga tårtor från livsmedelsbutiken så kan de inte jämföras med hur kreativa anpassade tårtor är.

Den goda nyheten är att du kan beställa tårtor online utan att lämna hemmet. Hos Din Tårta kan du skräddarsy din egen tårta och beställa hem med expressleverans. Deras motto är att det alltid finns tillfälle att äta tårta, oavsett om det rör sig om en speciell högtid eller fredagsfika på jobbet. Allting bakas av duktiga konditorer från grunden med de bästa råvarorna. Det enda du behöver tänka på är den roliga biten av att anpassa och skräddarsy din egen tårta! Ett av det mest kreativa är en så kallad ”fototårta”, se bara till att ladda upp ett foto som du vill ha som bild på din tårta. När du har beställt en tårta från dinTårta.se behöver du bara vänta tills tårtan kommer direkt hem till dörren.

Läs vidare för att få ytterligare inspiration varför du behöver en tårta till nästa evenemang!

3 anledningar att beställa en tårta

1. Gör evenemanget extra speciellt – Ett mycket bättre alternativ än en skräddarsydd tårta för att fira ett evenemang är svårt att hitta. En tårta visar hur viktigt ett evenemang är för dig och alla gäster.

2. Ger personlighet till en händelse – Att ha en tårta på plats kan ge personlighet till en händelse, ja i själva verket är poängen med tårtor att ge en personlig touch till viktiga evenemang. Evenemang och fester utan en personlig touch kan bli ganska tråkigt. Med en skräddarsydd tårta kommer det göra ditt evenemang bättre och göra den mer minnesvärd.

3. Skapar en inbjudande atmosfär – En vackert och ståtlig tårta kommer att skapa en atmosfär som känns inbjudande. Inte minst med en anpassad och skräddarsydd tårta från Din Tårta, eftersom du kan få den att se perfekt ut. Du kan nämligen välja storlek, våningar, färger, smaker och mycket annat på din tårta.

Det är inte ovanligt att företag bjuder in till olika typer av fester. Det kan handla om midsommarfester, julbord eller fester för att fira en milstolpe i verksamheten. Syftet med festen är att kunna ha kul och umgås med varandra, men det är stora skillnader på att festa tillsammans med arbetskollegor och att festa med vänner och familj. När du ska på företagsfest kommer du bland annat att behöva tänka på vad du säger, vilka samtalsämnen du för och alkoholkonsumtionen. Utöver detta behöver du också tänka på hur du ska klä dig.

Ett bra intryck

På en företagsfest är du kanske förvisso omgiven av vänner, men det är inte dina privata vänner på samma sätt som kompisen du har kvar från skolåren. Här kan det även finnas kunder och samarbetspartners och det är något som du måste ta hänsyn till. Genom att välja rätt typ av kläder kan du inte bara göra ett riktigt bra första intryck, utan du kan även se till att avspegla företaget på ett professionellt och sofistikerat sätt. På hemsidan NA-KD kan du hitta mängder med snygga kläder som passar i alla olika tillfällen. Här hittar du mer eleganta plagg som passar till företagsfesten, men också fina klänningar till sommaren, kappor till vintern eller baskläder till en ordentlig vardagsgarderob.

Välja kläder till företagsfesten – Hur ska man tänka?

Det är precis lika vanligt att fundera på vad man ska ha på sig på företagsfesten som det är att fundera på vad man ska ha på sig en vanlig arbetsdag. Skillnaden är att du nu inte ska gå till jobbet för att sätta dig framför en dator, utan du ska dit på en tillställning och då gäller annat. Naturligtvis ska du kunna klä upp dig lite extra och använda dig av mycket glitter eller färg om du känner för det. Det är ju trots allt ändå en fest och det är troligtvis inte i kontorslandskapet som du kommer att befinna dig, men du ska inte heller gå på krogen. Anpassa således kläderna efter detta och välj inte något som är alldeles för naket eller vardagligt. Undvik även kläder med hål och fläckar.

Obs! Finns det en dresscode? Följ den!